¿Emites Guías de Remisión correctamente? Aprende a evitar errores frecuentes según tu rol (remitente, transportista o destinatario) y evita sanciones con esta guía práctica.
¿Sabías que una mala emisión de la GRE puede costarte sanciones y problemas tributarios?
La Guía de Remisión Electrónica (GRE) es fundamental para el traslado de bienes en Perú. Sin embargo, muchas empresas aún cometen errores críticos por desconocimiento o confusión sobre los roles involucrados: remitente, transportista y destinatario.
En este artículo te explicamos qué hacer (y qué evitar) según tu rol para evitar sanciones de SUNAT y asegurar el cumplimiento normativo.
¿Qué es una GRE y por qué importa tanto?
La GRE respalda el traslado físico de bienes y tiene tres funciones clave:
- Acredita la legalidad del transporte ante SUNAT y otras autoridades.
- Sustenta la fehaciencia de la operación comercial.
- Previene sanciones por errores formales o materiales.
Emitirla correctamente no es un trámite más, es una obligación fiscal y operativa.
Los tres roles en una Guía de Remisión
- Remitente: quien entrega el bien (puede no ser el propietario).
- Transportista: quien traslada físicamente el bien (propio o contratado).
- Destinatario: quien recibe la mercancía.
Cada uno tiene responsabilidades diferentes y errores que pueden tener consecuencias graves si se desconocen.
Errores frecuentes al emitir una GRE (y cómo evitarlos)
1. Elegir mal el tipo de traslado
Ejemplo: usar “venta” cuando es traslado entre almacenes.
Verifica siempre que el motivo coincida con la operación real.
2. No emitir GRE si trasladas con tu propio vehículo
✅ Si eres el remitente y usas tu transporte, debes emitir la GRE tú mismo.
3. Datos incorrectos del vehículo o conductor
✅ Usa un sistema de validación previa con logística antes de emitir.
4. Traslados sin GRE por urgencia
✅ SUNAT no acepta excusas. Establece alertas y procedimientos internos.
5. No portar copia de la GRE durante el traslado
✅ Asegúrate de que el transportista tenga la GRE (digital o física) en todo momento.
SUNAT intensifica la fiscalización de bienes transportados
Especialmente en sectores como:
- Construcción
- Agroindustria
- Retail
- Transporte y logística
Y cuando se detectan:
- Diferencias entre lo declarado y lo trasladado.
- Uso reiterado de motivos de traslado genéricos.
¿Qué consecuencias tiene emitir mal una GRE?
- Multas hasta 1 UIT.
- Reparos tributarios por falta de fehaciencia.
- Retención de mercancía en operativos de SUNAT o SUNAFIL.
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