¿Emites Guías de Remisión correctamente? Aprende a evitar errores frecuentes según tu rol (remitente, transportista o destinatario) y evita sanciones con esta guía práctica.
¿Sabías que una mala emisión de la GRE puede costarte sanciones y problemas tributarios?
La Guía de Remisión Electrónica (GRE) es fundamental para el traslado de bienes en Perú. Sin embargo, muchas empresas aún cometen errores críticos por desconocimiento o confusión sobre los roles involucrados: remitente, transportista y destinatario.
En este artículo te explicamos qué hacer (y qué evitar) según tu rol para evitar sanciones de SUNAT y asegurar el cumplimiento normativo.
¿Qué es una GRE y por qué importa tanto?
La GRE respalda el traslado físico de bienes y tiene tres funciones clave:
- Acredita la legalidad del transporte ante SUNAT y otras autoridades.
- Sustenta la fehaciencia de la operación comercial.
- Previene sanciones por errores formales o materiales.
Emitirla correctamente no es un trámite más, es una obligación fiscal y operativa.
Los tres roles en una Guía de Remisión
- Remitente: quien entrega el bien (puede no ser el propietario).
- Transportista: quien traslada físicamente el bien (propio o contratado).
- Destinatario: quien recibe la mercancía.
Cada uno tiene responsabilidades diferentes y errores que pueden tener consecuencias graves si se desconocen.
Errores frecuentes al emitir una GRE (y cómo evitarlos)
1. Elegir mal el tipo de traslado
Ejemplo: usar “venta” cuando es traslado entre almacenes.
Verifica siempre que el motivo coincida con la operación real.
2. No emitir GRE si trasladas con tu propio vehículo
Si eres el remitente y usas tu transporte, debes emitir la GRE tú mismo.
3. Datos incorrectos del vehículo o conductor
Usa un sistema de validación previa con logística antes de emitir.
4. Traslados sin GRE por urgencia
SUNAT no acepta excusas. Establece alertas y procedimientos internos.
5. No portar copia de la GRE durante el traslado
Asegúrate de que el transportista tenga la GRE (digital o física) en todo momento.
SUNAT intensifica la fiscalización de bienes transportados
Especialmente en sectores como:
- Construcción
- Agroindustria
- Retail
- Transporte y logística
Y cuando se detectan:
- Diferencias entre lo declarado y lo trasladado.
- Uso reiterado de motivos de traslado genéricos.
¿Qué consecuencias tiene emitir mal una GRE?
- Multas hasta 1 UIT.
- Reparos tributarios por falta de fehaciencia.
- Retención de mercancía en operativos de SUNAT o SUNAFIL.
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