El proceso de cierre contable tiene como principal objetivo garantizar que los Estados Financieros reflejen de manera razonable los efectos de las transacciones realizadas, conforme a los requerimientos previstos en las Normas Internaciones de Información Financiera (NIIF) que resulten aplicables a cada entidad u organización. Ello permite que la información financiera sea transparente, de calidad y comparable, lo que es esencial para la toma de decisiones por los usuarios internos y externos.
A continuación, se detallan los principales puntos a considerar en el cierre contable para el ejercicio 2024:
- Revisión de transacciones relevantes:
Es esencial analizar las transacciones más significativas realizadas en el ejercicio, en colaboración con la Gerencia y responsables de las áreas implicadas. Se debe verificar que cada transacción esté respaldada por la documentación idónea y suficiente que permita su adecuado reconocimiento, medición, presentación y revelación en los Estados Financieros.
- Evaluar la hipótesis de empresa en marcha:
La NIC 1 requiere que se evalúe la hipótesis de empresa en marcha y se revele si se advierten incertidumbres importantes, relacionadas con eventos o condiciones que puedan suscitar dudas significativas sobre la capacidad de la entidad para continuar operando.
- Cumplimiento de características cualitativas:
La información financiera debe cumplir con las características cualitativas fundamentales: relevancia y representación fiel, además de las características cualitativas de mejora, con la finalidad que sea útil para los diferentes usuarios y coadyuve con la toma de decisiones.
- Revisión y adecuación de Políticas Contables:
Resulta fundamental revisar las políticas contables adoptadas por la entidad para verificar que se encuentren alineadas con las NIIF que resulten aplicables. En caso se detecten inconsistencias o desactualizaciones, deberán corregirse o cambiarse para asegurar la fiabilidad de los estados financieros.
- Estimaciones contables:
El párrafo 5 de la NIC 8, las define como los “importes monetarios, en los Estados Financieros, que están sujetos a incertidumbre en la medición”. Al respecto, el párrafo 2.19 del Marco Conceptual para la Información Financiera, precisa que “El uso de estimaciones razonables es una parte esencial de la preparación de la información financiera y no debilita la utilidad de la información, siempre que las estimaciones estén descritas y explicadas de forma clara y exacta”. Las estimaciones contables más recurrentes corresponden a la valuación de activos, el cálculo de la depreciación, la provisión para obligaciones por garantías concedida.
- Ajustes, reclasificaciones y corrección de errores:
Durante el proceso de cierre contable, suelen realizarse ajustes y reclasificaciones para que los saldos que se reflejen en los estados financieros sean razonable y acorde a los requerimientos de las NIIF. En caso de detectar errores contables de años anteriores, estos deben corregirse bajo los lineamientos de la NIC 8.
- Análisis tributario:
Es crucial evaluar las implicancias fiscales derivadas de las actividades más importantes realizadas por la compañía. Se debe considerar las nuevas disposiciones y los beneficios tributarios aplicables. Es muy relevante identificar aquellas que podrían generar incertidumbre respecto al tratamiento otorgado.
- Impuesto a la Renta diferido:
Procede determinar las diferencias temporarias y calcular el Impuesto a la Renta diferido, conforme a los requerimientos de la NIC 12: Impuesto a las Ganancias.
- Revelaciones e incertidumbres:
Se debe definir las principales revelaciones a incluir en los EEFF e incertidumbres y riesgos asociados que impacten en la situación financiera y resultados de la entidad. Por ejemplo, se debe evaluar sobre litigios, contingencias y otros eventos.
- Hechos posteriores:
Resulta importante evaluar los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa (2024), para determinar si requieren ajustes o solo su revelación, de conformidad con los requerimientos de la NIC 10.
- Cambios en las NIIF:
Es recomendable revisar los cambios en las NIIF que entrarán en vigor en los próximos ejercicios. Este análisis debe incluir la evaluación de las disposiciones relacionadas con la implementación, el proceso de transición y su impacto en los estados financieros.
Conclusión
El Cierre Contable 2024 se presenta como una oportunidad para fortalecer la transparencia y razonabilidad de los Estados Financieros, asegurando su conformidad con los requerimientos de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). La correcta revisión de las transacciones relevantes, el cumplimiento de las características cualitativas, la verificación de políticas contables, la realización de estimaciones contables razonables, constituyen aspectos esenciales para brindar información confiable y útil. Además, la evaluación rigurosa de la hipótesis de empresa en marcha y el análisis tributario, junto con la adecuada preparación de las revelaciones y corrección de errores contables, permite anticipar riesgos y ofrecer claridad sobre la situación financiera de la entidad.
Este proceso no solo responde a un marco normativo, sino que coadyuva con la adecuada toma de decisiones por los diferentes usuarios de la información financiera. La actualización continua en los cambios de las NIIF y el análisis de hechos posteriores al cierre consolidan la solidez de los informes financieros y preparan a la organización para enfrentar los desafíos del próximo ejercicio.
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