Emisión de Guías de Remisión: errores críticos y cómo evitarlos según el rol del remitente 

Tabla de contenidos

¿Emites Guías de Remisión correctamente? Aprende a evitar errores frecuentes según tu rol (remitente, transportista o destinatario) y evita sanciones con esta guía práctica. 

¿Sabías que una mala emisión de la GRE puede costarte sanciones y problemas tributarios? 

La Guía de Remisión Electrónica (GRE) es fundamental para el traslado de bienes en Perú. Sin embargo, muchas empresas aún cometen errores críticos por desconocimiento o confusión sobre los roles involucrados: remitente, transportista y destinatario. 

En este artículo te explicamos qué hacer (y qué evitar) según tu rol para evitar sanciones de SUNAT y asegurar el cumplimiento normativo. 

¿Qué es una GRE y por qué importa tanto? 

La GRE respalda el traslado físico de bienes y tiene tres funciones clave: 

  • Acredita la legalidad del transporte ante SUNAT y otras autoridades. 
  • Sustenta la fehaciencia de la operación comercial. 
  • Previene sanciones por errores formales o materiales. 

Emitirla correctamente no es un trámite más, es una obligación fiscal y operativa. 

Los tres roles en una Guía de Remisión 

  1. Remitente: quien entrega el bien (puede no ser el propietario). 
  2. Transportista: quien traslada físicamente el bien (propio o contratado). 
  3. Destinatario: quien recibe la mercancía. 

Cada uno tiene responsabilidades diferentes y errores que pueden tener consecuencias graves si se desconocen. 

Errores frecuentes al emitir una GRE (y cómo evitarlos) 

1. Elegir mal el tipo de traslado 

Ejemplo: usar “venta” cuando es traslado entre almacenes. 
Verifica siempre que el motivo coincida con la operación real. 

2. No emitir GRE si trasladas con tu propio vehículo 

✅ Si eres el remitente y usas tu transporte, debes emitir la GRE tú mismo

3. Datos incorrectos del vehículo o conductor 

✅ Usa un sistema de validación previa con logística antes de emitir. 

4. Traslados sin GRE por urgencia 

✅ SUNAT no acepta excusas. Establece alertas y procedimientos internos. 

5. No portar copia de la GRE durante el traslado 

✅ Asegúrate de que el transportista tenga la GRE (digital o física) en todo momento. 

SUNAT intensifica la fiscalización de bienes transportados 

Especialmente en sectores como: 

  • Construcción 
  • Agroindustria 
  • Retail 
  • Transporte y logística 

Y cuando se detectan: 

  • Diferencias entre lo declarado y lo trasladado. 
  • Uso reiterado de motivos de traslado genéricos. 

¿Qué consecuencias tiene emitir mal una GRE? 

  • Multas hasta 1 UIT
  • Reparos tributarios por falta de fehaciencia. 
  • Retención de mercancía en operativos de SUNAT o SUNAFIL. 

Prepárate con formación práctica y especializada 

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